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總務處 1 2 3

總務處工作計畫
壹、目的:
配合本校願景及校務發展計劃,明確訂定本處各組學年度工作,俾能分工、相互合作,依序辦理計畫、執行、考核,並支援各處室及師生各項教學活動,以發揮學校教育功能,造福本校全體師生。
貳、實施原則:
一、以學生為中心。
二、以教學為第一。
三、以行政為考量。
參、工作計畫項目:
一、修建工程謹慎依法辦理各項施工。
二、配合九年一貫課程之準備,改善學校環境及擴充教學設備:
1.添購展示版、防潮箱、幻燈機、手提錄放音機、組合牆櫃、護貝機、體操墊、冷氣機、攝影機等設備。
2.購置資源教室教具設備,充實資源班教學。
3.充實語文、數學、生活、綜合活動學習領域教具設備。
4.配合垃圾資源回收政策,添購不銹鋼壓縮機。
5.增購電動吸引機設備,充實健康中心救護設施。
6.增購兒童閱覽用書及幼稚園視聽圖書設備。
三、加強校舍、校產管理及維護修繕:
1.校舍、教具、門窗、飲水機等定期檢查維護。
2.播音器材、視聽器材、遊戲器材、水電、消防、廚房,定期做安全檢查維護。
3.學生課桌椅、櫥櫃檢修。
4.財產與物品清查與盤點。
四、落實物品採購及領用作業流程:
1.公開學校預算編擬及執行。
2.依會計法令規定辦理物品申購及採買事宜。
3.購進物品確實登錄帳冊。
4.健全申購及領用物品手續。
五、美化綠化校園,提供良好之學習環境;
1.經常性校園整理及美化,定期修剪、鬆土、施肥、除草。
2.積極爭取社區資源,美化、綠化校園。
3.定期栽種草花,並擴大參與,融入教學活動中。
六、加強出納、支付作業,以達預算績效:
1.配合會計室,依規定辦理各項支付作業。
2.貫徹五日內付款規定,力求經費公開。
3.依規定辦理經費代收代付款項,並於期限內繳庫。
七、加強文書管理:
1.收發文迅速並做好保密工作。
2.配合新式公文系統積極辦理電子收發文事宜,增進績效。
3.加強文書催稽及檔案管理。
八、輔導技工、工友認真服務及加強考核:
1.以人性化的管理,琣養服務的人生觀。
2.確立分工合作之觀念,以協調溝通及鼓勵代替批評。
3.落實平時工作考核業務。
4.建立輪調制度,每年八月實施。
九、加強校警管理及訓練:
1.落實門禁管理及校園安全巡邏工作。
2.加強待人接物基本禮貌要求。
3.培養主動服務的人生觀。
肆、本計畫陳請校長核可後實施,修正時亦同。
 

總務處工作職掌
◎ 總務主任
1.主持全校總務事宜。
2.擬訂本處各項章則工作計劃並主持執行管理及服務事項。
3.輔導本處各組應辦事宜。
4.規劃校舍營繕修建及分配事項。
5.規劃學校環境綠美化事項。
6.校園門禁管理及安全防護事項。
7.核購及核發應用物品。
8.工友之調配、督導與考核。
9.主持或出席相關會議。
10.辦理家長會事宜。
11.辦理各項營繕工程事宜。
12.工程督導與驗收等事項。
13.掌理其它有關總務事項。
14.擬定事務管理辦法。
15.各項設備與辦公用品之購辦保管及分發事項。
16.消防防護計劃編組擬定及訓練。
17.消防安檢事宜。
18.校舍安全檢查。
19.協助各相關重要典禮會場佈置事項。
20.監督校舍建築修繕事項。
21.辦理各處室及班級之請修業務。
22.計畫採購校具及各種物品之招商比價。
23.水電、電話之管理及維修。
24.消耗品及零用品之保管及支付事項。
25.調配課桌椅。
26.工友、守衛輔導管理事宜。
27.維護校園安全、整理校景美觀等事項。
28.財產管理事宜。
29.其他有關事務及交辦事項。

◎ 出納組
1.擬定出納管理辦法。
2.現金出納保管登記事項。
3.公庫現金票據及有價證卷之保管出納事宜。
4.填據收款收據、送金單及公庫支票保管事項。
5.協助製發正式收據。
6.相關稅務扣繳憑單填寫及申報。
7.編制現金結存表事項。
8.員工薪津請領發放及扣解捐款、貸款、保費、福利金、互助金等解繳事宜。
9.暫收、暫付、預付、墊付款項之收付事項。
10.代辦費之收支保管。
11.公庫支票及領款之會簽事項。
12.依據收支傳票、各項款項之收入及支出。
13.各項款項統計及匯繳。
14.典守學校印信。。
15.擔任重要會議記錄。
16.公文收發、登記、編號、摘由、分辦、歸檔等事宜。
17.失效文件之銷毀。
18.擔任重要會議記錄。
19.各類公報管理。
20.其他相關事宜及交辦事項。

◎ 工友
1.設備修繕維護。
2.環境綠美化及整理。
3.協助各類印刷事宜。
4.協助各類場地佈置。
5.協助各類會議事宜。
6.協助銀行、郵局、農會繳款領款事宜。
7.郵件投遞。
8.協助各雜項工作。
9.其他相關事宜及交辦事項。


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